Ngày 30/05/2025, Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 1913/QĐ-BTC, công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý Thuế, Hải quan, trong đó có hướng dẫn thủ tục xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai như sau:

Trình tự thực hiện thủ tục xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai

Bước 1: Xác định trường hợp sai sót
Trường hợp chứng từ điện tử đã lập, đã gửi cơ quan thuế bị sai thì xử lý như sau:
• Nếu sai tên, địa chỉ của tổ chức/cá nhân bị khấu trừ, nhưng không sai mã số thuế, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân hoặc số hộ chiếu và các nội dung khác không sai:
o Tổ chức/cá nhân trả thu nhập thông báo cho người bị khấu trừ thuế về việc chứng từ khấu trừ thuế bị sai.
o Không phải lập lại chứng từ mới.
o Tổ chức trả thu nhập thực hiện thông báo với cơ quan thuế về chứng từ điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-CTĐT (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025).

Bước 2: Hệ thống tiếp nhận tự động
• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành thuế tự động tiếp nhận thông báo theo Mẫu 04/SS-CTĐT, gửi qua hệ thống hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận dữ liệu điện tử
• Cách thức thực hiện: Qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ gồm Mẫu 04/SS-CTĐT – Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 01 ngày làm việc.

________________________________________

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

• Khoản 22 Điều 1 – Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ.

Lưu ý: Quyết định số 1913/QĐ-BTC có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm: 

Mẫu số: 04/SS-CTĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------

THÔNG BÁO CHỨNG TỬ ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI

Kính gửi: (Cơ quan thuế).

Tên tổ chức, cá nhân lập chứng từ: ...................................................................................

Mã số thuế: ..........................................................................................................................

Tổ chức, cá nhân lập chứng từ thông báo về việc chứng từ điện tử đã lập sai như sau:

Tác giả: **Ban Biên Tập Global Auditing**
Ngày xuất bản: 27/06/2025
Email liên hệ: info@globalauditing.com
Website: www.globalauditing.com