Ngày 31/03/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 105/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công đoàn về tài chính công đoàn, có hiệu lực từ ngày 16/05/2026.

Một trong những nội dung quan trọng là quy định về phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn tại Điều 4. Cụ thể, Điều 4 làm rõ các nội dung trọng tâm sau:

• Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo từng nhóm cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Mốc thời hạn đóng tương ứng với từng phương thức đóng.
• Ví dụ áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký đóng 03 tháng/lần.

Cuộn xuống để đọc nội dung chi tiết.

A. PHƯƠNG THỨC ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

I. ĐÓNG HÀNG THÁNG (BẮT BUỘC)

Kinh phí công đoàn được đóng mỗi tháng một lần, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động, áp dụng đối với các nhóm đơn vị sau:

• Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (bao gồm đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư; đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên).
• Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.
• Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam có liên quan đến công đoàn.
• Văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.
• Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác; doanh nghiệp; hợp tác xã; liên hiệp hợp tác xã.

II. ĐÓNG HÀNG THÁNG HOẶC 03 THÁNG/LẦN (CÓ ĐĂNG KÝ)

Áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và các đơn vị trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

Các đơn vị thuộc nhóm này được lựa chọn một trong hai phương thức đóng:

• Đóng mỗi tháng một lần.
• Đóng 03 tháng một lần.

Điều kiện: Đơn vị phải đăng ký với tổ chức công đoàn và thực hiện đóng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

B. THỜI HẠN ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

I. TRƯỜNG HỢP ĐÓNG HÀNG THÁNG

Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.

II. TRƯỜNG HỢP ĐÓNG 03 THÁNG/LẦN

Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng, áp dụng với doanh nghiệp đã đăng ký đóng 03 tháng/lần và thuộc nhóm đủ điều kiện nêu trên.

Ví dụ minh họa: Doanh nghiệp đóng theo Quý I

Giả sử doanh nghiệp đã đăng ký đóng 03 tháng/lần, chu kỳ đóng là Quý I (tháng 1–2–3):

• Chu kỳ kết thúc: 31/03.
• Thời hạn đóng chậm nhất: 30/04.

C. HIỆU LỰC THI HÀNH VÀ TÓM TẮT NHANH

Theo nội dung văn bản, Nghị định số 105/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 16/05/2026.

Để triển khai đúng quy định, đơn vị sử dụng lao động cần:

• Xác định đúng nhóm đối tượng áp dụng phương thức đóng.
• Chủ động đăng ký phương thức đóng 03 tháng/lần (nếu thuộc trường hợp được phép lựa chọn).
• Theo dõi chát thời hạn đóng để tránh phát sinh vi phạm nghĩa vụ tài chính công đoàn.

Việc tuân thủ đúng phương thức và thời hạn đóng giúp doanh nghiệp bảo đảm nghĩa vụ với tổ chức công đoàn, đồng thời hạn chế rủi ro về hồ sơ và xử lý hành chính trong quá trình quản lý lao động.

Nếu Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát đối tượng áp dụng hoặc thực hiện thủ tục liên quan đến kinh phí công đoàn theo quy định mới, vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn của GACC để được hỗ trợ kịp thời.

Tác giả: Ban Biên Tập GACC
Ngày xuất bản: 17/04/2026
Email: info@gacc.com.vn
Hotline: (84-28) 22 489 090
Website: www.gacc.com.vn