Phần 1: Các nguyên tắc quan trọng

Theo quy định tại Điều 11, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, các nguyên tắc cần tuân thủ bao gồm:
- Nhận diện rõ ràng
Hóa đơn phải in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, đảm bảo dễ dàng nhận biết.
- Không yêu cầu chữ ký số
Điều này giảm bớt thủ tục phức tạp, giúp quá trình sử dụng hóa đơn trở nên thuận tiện hơn cho doanh nghiệp.
- Tính pháp lý của hóa đơn
Khoản chi cho hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền (bao gồm sao chụp hoặc tra cứu từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được xem là hợp lý khi xác định nghĩa vụ thuế.
Tóm lại: Đây là bước tiến giúp đơn giản hóa việc phát hành và quản lý hóa đơn, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong hoạt động kinh doanh.

________________________________________

Phần 2: Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có phải là hóa đơn điện tử hay không?

Theo quy định tại Điểm 2, Điều 3, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020:
Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, dưới dạng dữ liệu điện tử, được lập bởi các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
Điểm đặc biệt:
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế vẫn được coi là hóa đơn điện tử. Điều này giúp đồng nhất về quy trình quản lý và xử lý hóa đơn trong môi trường số.

________________________________________

Phần 3: Lợi ích của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Tiện lợi: Không cần chữ ký số, giảm thủ tục hành chính.
Minh bạch: Dễ dàng kiểm tra thông tin từ Tổng cục Thuế.
Tối ưu hóa: Tăng hiệu quả vận hành và giảm chi phí quản lý.

________________________________________

KẾT LUẬN

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số.
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng áp dụng mô hình này chưa? Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi tại Global Auditing.