1. Định danh điện tử là gì?

Định danh điện tử là quá trình đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn thông tin định danh điện tử với chủ thể sử dụng. Đây là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến an toàn, hợp pháp.

2. Thời hạn bắt buộc định danh điện tử

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/06/2024:
• Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/07/2024.
• Các tài khoản định danh cũ trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin thủ tục hành chính sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/06/2024.
• Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất đăng ký định danh điện tử trước ngày 01/07/2025 để đảm bảo thực hiện thủ tục hành chính hợp pháp.

3. Quy trình đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp

Căn cứ Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, quy trình gồm:

Bước 1: Đăng nhập và gửi yêu cầu cấp tài khoản
• Người đại diện pháp luật, người đứng đầu hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập vào Ứng dụng Định danh quốc gia.
• Cung cấp thông tin theo hướng dẫn.
• Gửi yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 02 sau khi được toàn bộ người đại diện pháp luật khác (nếu có) đồng ý.

Bước 2: Trường hợp nộp trực tiếp
• Thực hiện kê khai Phiếu TK02 theo mẫu ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
• Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc Cơ quan quản lý căn cước công dân nơi thuận tiện.

Bước 3: Kiểm tra và xác minh thông tin
• Cơ quan quản lý định danh kiểm tra dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dữ liệu quốc gia khác và dữ liệu chuyên ngành.
• Nếu thông tin chưa có sẵn, cơ quan tiến hành xác minh thông tin thực tế.

Bước 4: Thông báo kết quả
• Cơ quan quản lý định danh thông báo kết quả qua:
- Ứng dụng định danh quốc gia
- Tin nhắn điện thoại chính chủ
- Email đăng ký.
• Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có văn bản, tin nhắn hoặc thông báo điện tử gửi về tài khoản đăng ký.
________________________________________
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp cần sớm thực hiện thủ tục định danh điện tử để tránh gián đoạn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính sau ngày 01/07/2025.